WhatsApp群发模板

WhatsApp 对商业消息的发送有严格审核:除客户主动咨询后的有限窗口外,企业主动发起的会话必须使用经官方审核通过的模板。群发模板就是这类消息的标准化载体,先在米多客中创建并提交审核,通过后即可在消息群发中反复调用。

使用路径:米多客 WhatsApp 模板管理位于「接入 - WhatsApp - 前往设置」中的「群发管理 - 群发模板」。
使用前提:需已在该菜单下完成至少一种发送平台(ChatApp / YCloud / Infobip)的账号接入,否则无法选择申请账号。
本文内容概览

模板列表:查看全部模板的状态与可执行操作;

添加模板:类型、账号、语言、页头、正文变量、按钮六项配置。

一、模板列表

进入「群发管理 - 群发模板」页面,即可查看企业已创建的全部模板。列表中展示以下字段:

字段说明
模板名称该模板的自定义名称,便于识别与管理
通道 ID模板所属发送通道的标识
模板类型MARKETING(营销推广)/ UTILITY(业务通知)/ AUTHENTICATION(身份验证)
模板内容模板正文摘要
模板语言如中文(zh_CN)、中文台湾(zh_TW)
模板状态标识该模板是否已通过官方审核,直接影响能否用于群发
操作支持预览、编辑、删除

页面上方提供按模板名称搜索、语言筛选与【数据同步】按钮。若在同步后仍未看到最新审核结果,可点击【数据同步】拉取官方平台的最新状态。

群发模板列表

二、添加模板

先选择添加模板的平台(ChatApp、YCloud 或 Infobip),再点击【添加模板】按钮,即可开始创建。

添加模板弹窗

弹窗中支持配置的信息包括:

1. 模板名称

自定义模板名称,便于在列表与群发时识别。

2. 模板类型

按消息用途选择,不同类型在 WhatsApp 官方侧的审核标准与计费方式不同:

类型适用场景
营销推广促销活动、新品推荐等营销类通知
业务通知订单状态、物流进展等与既有交易相关的通知
身份验证验证码、登录确认等身份校验类消息

3. 申请账号

选择要申请模板的业务账号,列表中会展示账号名称与通道 ID。同一业务账号下的号码可以共用该账号下的模板,无需按号码重复申请。

4. 模板语言

支持中文、英语、日语、韩语、菲律宾语、马来语、越南语、西班牙语、葡萄牙语、印度尼西亚语、俄语等。同一内容的多个语言版本需分别创建模板,并按客户的语言习惯在群发时选用。

5. 页头内容设置

支持文本、图片、视频、文件四种形式,也可以不添加页头。上传图片后,可勾选「同时作为发送内容」决定该素材是否随消息一同发出。

6. 正文设置

支持文本、表情、变量。变量是提高审核通过率的关键——正文中以变量(如 {{name}})占位,待变量中的关键词过审后,实际发送消息时即可把变量替换为任意合规内容,从而无需为每个文案差异重新提交审核。

7. 按钮

支持两类按钮,可组合使用:

  • 动作按钮:拨打电话、跳转链接;
  • 快捷回复按钮:最多支持添加三个回复按钮,客户点击即回复预设内容。

右侧实时预览区会同步展示模板在手机上的实际效果,含渲染后的图片与按钮,便于提交前确认排版。

建议:善用正文变量(如把客户姓名、订单号做成变量),既能实现「一封模板、千人千面」的个性化触达,又能大幅减少重复提审的工作量。注意身份验证类模板不支持营销内容,请按实际用途选择类型,否则容易被官方驳回。
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