快速入门
米多客AI提供完整的数据分析能力,从对话、客服、客户、工单、留言、线索六个维度,以图表与明细表结合的方式展示数据,帮助您了解业务表现、评估获客效果,以及开展团队质检等工作。
本文内容概览
模块简介:统计报表的定位与板块构成;
板块说明:六大板块的数据内容、下级页面与典型用途;
通用操作:时间范围筛选、趋势粒度切换与明细下钻。
1. 模块简介
本章对「报表」模块做整体概览,帮助您了解各板块的分工,以便在需要某类数据时快速定位到对应报表。
1.1 页面布局
统计报表模块的页面结构在各板块间保持一致,通常由以下区域组成:
- 左侧导航:按「对话 / 客服 / 客户 / 工单 / 留言统计 / 线索统计」逐级展开,点击即可切换数据板块;
- 顶部筛选区:设置统计的时间范围与该板块支持的筛选条件,筛选结果对整个页面生效;
- 汇总指标:以数字卡片展示本板块的核心数据;
- 数据趋势:以折线图展示所选指标随时间的变化;
- 数据明细:以表格列出各分类的明细数据,通常包含「总计」汇总行。
2. 板块说明
「报表」模块分为六个板块,各自对应一类业务数据。下表列出各板块的数据定位与典型用途,供快速选型参考:
| 板块 | 下级页面 | 核心用途 |
|---|---|---|
对话分析 |
对话渠道、网页对话、对话标签 | 分析各渠道、各页面的流量与对话表现 |
客服分析 |
客服服务量、在线时长、客服评价 | 分析客服工作量、在线情况与服务质量 |
客户分析 |
客户分析、客户标签 | 分析各渠道接待的客户构成与标签使用情况 |
工单统计 |
工单总览、客服报表 | 分析工单处理进度、响应时长与处理效率 |
留言统计 |
— | 分析留言的处理进度与处理时长 |
线索统计 |
— | 分析各来源的留资访客与线索转化情况 |
2.1 对话分析
对话分析包含对话渠道、网页对话、对话标签三个页面,从流量来源与对话质量两个角度统计对话数据。
| 页面 | 统计内容 |
|---|---|
对话渠道 |
按对话渠道汇总对话数据,字段涵盖总对话数、有效对话数、有效对话率、遗漏对话数、访客消息数、客服消息数、平均对话时长;折线图按对话数与消息数展示趋势。 |
网页对话 |
从访问来源、落地页、对话页三个维度统计网页流量与对话情况,字段涵盖访客数、新访客数、访问次数、游览量、平均浏览页数、有效对话数、有效对话率、跳出率、来源占比等;折线图按相应指标展示趋势。 |
对话标签 |
按对话标签汇总对话数据,从总对话数、有效对话数、有效对话率、遗漏对话数、访客消息数、客服消息数几个维度统计。 |
2.2 客服分析
客服分析包含客服服务量、在线时长、客服评价三个页面,用于了解团队工作量与服务质量。
| 页面 | 统计内容 |
|---|---|
客服服务量 |
按客服或客服分组汇总服务数据,指标按对话、消息、转接、表现、质量、线索六类分组呈现,包含对话数、有效对话数、遗漏对话数、延误对话数、消息数、转出与转入对话数、平均对话持续时长、平均首次响应时长、平均响应时长、30秒应答率及各级对话质量分布等字段。 |
在线时长 |
按客服或客服分组汇总在线情况,字段包括登录时长、在线时长、忙碌时长、离开时长、隐身时长、在线时长占比、有效对话数与对话负载。 |
客服评价 |
按客服或客服分组汇总评价数据,字段包括对话数、有效对话数、客服手动邀评数、评价数、满意数与不满意数及其占比,并辅以评价分布与反馈标签分布统计。 |
2.3 客户分析
客户分析包含客户分析、客户标签两个页面,用于了解客户的渠道构成与标签使用情况。
| 页面 | 统计内容 |
|---|---|
客户分析 |
按渠道汇总接待的客户数据,字段包括接待总人数、接待新访客数、接待新客户数、接待老访客数、接待老客户数;可按渠道展开下级明细。 |
客户标签 |
汇总各客户标签及其使用次数,用于了解客户构成与标签的使用频次。 |
2.4 工单统计
工单统计包含工单总览、客服报表两个页面,分别从整体与客服个体两个视角统计工单。
| 页面 | 统计内容 |
|---|---|
工单总览 |
汇总全部工单的处理情况,指标包括工单数、已解决工单、未解决工单、已超期工单、平均首次响应时长与平均处理时长;并提供折线图趋势与状态分布、响应时长分布、处理时长分布、渠道分布等多维度统计。支持按时间范围、渠道、工单模板、受理客服、创建客服筛选。 |
客服报表 |
按客服与分组汇总工单数据,字段包括已处理工单、创建工单、待处理工单、处理中工单、已超期工单、回复次数、催单次数、平均首次响应时长与平均处理时长。 |
2.5 留言统计
留言统计汇总访客留言的处理进度与处理效率。
| 项目 | 统计内容 |
|---|---|
汇总指标 |
留言数、待处理留言、处理中留言、已处理留言、无需处理留言、留言处理率与平均处理时长。 |
数据趋势 |
折线图按留言数与四种处理状态展示变化趋势。 |
分布统计 |
按状态分布、渠道分布、处理时长分布三个维度进行分类统计。 |
筛选条件 |
支持按时间范围与渠道筛选。 |
2.6 线索统计
线索统计从对话渠道、访问来源、落地页、对话页四个维度统计线索数据,用于评估获客效果。
| 项目 | 统计内容 |
|---|---|
数据趋势 |
折线图按访客数、对话数、留资访客数、有效对话数、线索总数展示趋势,支持按周、天、小时切换。 |
数据明细 |
明细表按四个维度分类汇总,字段包括访客数、对话数、留资访客数、有效对话数、线索总数与有效对话率。 |
筛选条件 |
支持按时间范围、对话标签、接待客服、地区、对话等级筛选。 |
3. 通用操作
各报表板块的操作方式基本一致,掌握以下操作即可快速上手任意一张报表。
3.1 时间范围筛选
页面顶部可选择统计的时间范围,支持今天、昨天、近7天、近30天、近60天、本月等快捷选项,也支持自定义时间段。所选范围对该页面全部图表与明细生效。
3.2 趋势粒度切换
折线图右上角提供周、天、小时三个时间粒度,用于切换横轴刻度。当需要了解较长周期的整体走向时使用「周」,排查具体某天或某个时段的波动时使用「天」或「小时」。
3.3 明细下钻
部分板块的明细表中,分类名称以可点击形式呈现,点击后可查看该分类下的详细对话记录,便于从汇总数据回溯到具体会话。
4. 常见问题
Q1:想看不同渠道带来的对话效果,应该看哪张报表?
请使用「对话分析 > 对话渠道」。若需进一步分析是哪个页面带来的对话,可结合「网页对话」的落地页与对话页维度查看。
Q2:想考核客服团队的工作情况,应该看哪张报表?
建议使用「客服分析」:客服服务量与在线时长反映工作量与在线投入,客服评价反映服务满意度。三者建议结合查看,避免以单一指标下结论。
Q3:想评估投放渠道的获客效果,看哪里?
请使用「线索统计」,通过留资访客数与线索总数对比各渠道的转化表现;若需了解渠道带来的对话质量,可结合「对话分析 > 对话渠道」的有效对话率一并查看。
Q4:工单总览与客服报表的数据有什么区别?
工单总览以工单为统计对象,反映整体处理情况;客服报表以客服为统计对象,反映各客服的处理量与效率。如需排查具体环节或个人的表现,应使用客服报表。
Q5:为什么要先看这一篇?
本篇帮助您建立报表模块的整体框架,了解六个板块的分工。确定所需数据后,再进入对应板块文档查看字段定义与筛选方式,效率更高。